1. Cine este operatorul datelor
SHORTFORM operează acest site și răspunde de datele cu caracter personal descrise în această informare pentru piața din România. Ne poți contacta la contact@short-form.studio sau prin formularul de contact.
2. Legea aplicabilă și domeniul
Această informare este destinată pieței din România și are în vedere Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD) și legislația română aplicabilă. Se referă la datele prelucrate prin site, solicitări, oferte și furnizarea serviciilor de producție video în România.
3. Datele colectate
Colectăm datele introduse de tine, precum nume, denumirea afacerii, e-mail, telefon, locație, website sau profil social, domeniu, serviciu, buget, dată preferată, mesaj și confirmarea acordului. Putem prelucra și corespondență, oferte, contracte, facturi și informații de producție. Serverul poate păstra jurnale tehnice limitate pentru securitate, iar browserul salvează local preferința privind cookie-urile.
4. Scopuri și temeiuri juridice
Folosim datele pentru a răspunde, a pregăti oferta, a face demersuri la cererea ta înaintea contractului și a executa contractul. Putem păstra evidențe pentru obligații legale, fiscale și contabile și putem folosi date tehnice limitate pentru securitate și administrare, în baza intereselor legitime care nu prevalează asupra drepturilor tale. Analiza opțională sau marketingul electronic se vor baza pe consimțământ când legea îl cere.
5. Destinatari și persoane împuternicite
Folosim servicii de găzduire și e-mail pentru funcționarea site-ului și livrarea solicitărilor. Atunci când un proiect o cere, datele pot fi transmise și furnizorilor de contabilitate, plăți, producție ori servicii profesionale sau autorităților, dacă legea impune acest lucru. Limităm transmiterea la ceea ce este necesar și nu vindem date personale.
6. Transferuri internaționale
Un furnizor poate prelucra date în afara Spațiului Economic European. În acest caz folosim o decizie de adecvare, clauze contractuale standard sau un alt mecanism permis de RGPD și putem furniza informații suplimentare la cerere.
7. Perioada de păstrare
Solicitările care nu devin proiecte sunt păstrate, de regulă, cel mult 12 luni. Datele clienților, contractele, facturile și evidențele proiectelor sunt păstrate cât este necesar pentru prestarea serviciilor și îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale, contabile sau privind eventuale pretenții. Materialele filmate și fișierele de proiect sunt păstrate conform perioadei agreate cu clientul. Datele tehnice de limitare sunt folosite numai într-o fereastră de 15 minute, iar înregistrările vechi sunt șterse periodic. Preferința cookie rămâne în browser până când o înlocuiești sau ștergi datele site-ului.
8. Drepturile tale
În condițiile RGPD, poți solicita accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea sau portabilitatea ori te poți opune prelucrării. Îți poți retrage consimțământul oricând, fără a afecta prelucrarea anterioară. Unele drepturi nu sunt absolute și poate fi necesară verificarea identității. Trimite solicitările la contact@short-form.studio.
9. Plângeri
Te rugăm să contactezi mai întâi SHORTFORM pentru investigarea situației. Ai și dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, prin dataprotection.ro, fără a pierde alte căi de atac.
10. Securitate, decizii automate și actualizări
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale și limităm accesul la persoanele care au nevoie de date. Site-ul nu ia decizii exclusiv automate care să producă efecte juridice sau similare semnificative. Vom actualiza informarea atunci când serviciile, furnizorii sau tehnologiile site-ului se schimbă semnificativ.